会议礼仪大全

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会议礼仪大全

发布时间:2018.07.23 浏览次数: 
  
不管是参加自己单位还是其他单位的会议,都必须遵守会议礼仪。因为在这种高度聚焦的场合,稍有不慎,便会严重有损自己和单位的形象。
    我们介绍一下最常用的三种会议礼仪:工作会议礼仪、洽谈会礼仪、茶话会礼仪。
    一.工作会议礼仪
    工作会议礼仪的对象主要是本单位、本行业或本系统的人员。我们介绍会议纪律、端正会风两个方面。
    1.会议纪律要求
    如果有工作装,应该穿着工作装。比规定开会时间早到五?#31181;?#24038;?#19994;?#20250;场,而不要是开会时间到了,才不紧不慢地进会场,而对别人造成影响。
    开会期间,应该表现出一?#27604;?#30495;听讲的姿态。开会也算是在工作,认真听讲的姿态不仅表现你的工作态度,也是对正在发言者的尊重。
    那种趴着、倚靠、打哈欠、胡乱涂画、低头睡觉、接打电话、来回走动以及和邻座交?#26041;?#32819;的行为,是非常不礼貌的。
    在每个人的发言结束的时候,应该鼓掌以示对他?#19981;?#30340;肯定和支持。
    2.端正会风
    我们要明确的是,工作会议仅是工作过程中的一个?#26041;冢?#25152;以有必要克服开会过多、过长的形式主义作风。
    如果会风不正,不仅误事,还会养成办事拖拉、工作效率低下的不良习惯。我们不妨从控制会议、改进会风两方面入手。
    控制会议,就是对于会议的数量、规模、经费、时间、地点,都要做出明确的规定。制定有关会议?#32435;?#25209;、经费使用额度、管理权限的条例,并由职务较高的专人严格监督执行。
    改进会风。会风能?#29615;从?#20986;一个单位及其领导的工作作风。如果会议过多,会期过长,讲究排场气势,都是不良风气。改进会风,就需要:
    摒弃形式主义。有具体、明确的内容再组织会议,开会必须解决具体问题。
    严格限制会议。必须在会议总量上加以限制。限制会议总量对于杜绝会山会海、提高会议效率非常有用。
    那么怎样提高会议效率呢?
    一是改进会议方式。对于一般性会议,可以召开无会场会议,比如运用现代通讯设备:电视、广播、电话、互联网进行开会,可以大幅度节约会议成本。
    二是集中主题。一次会议上不管?#25165;?#20960;项会议内容,都要使会议主题明确,这样既方便讨论,又方便执行。
    三是压缩内容。应围绕会议主题,删掉那些可有可无的内容。
    四是限定时间。对于会议的起止时间、发言时间、讨论时间,事先都要明确规定,并且严格执行。
    五是领导示范。会风的端正,领导的示范是必须的。和自己无关的会议,不应该参加;准时参加会议,并严格遵守会议礼仪;提倡无会场会议;带头控制发言时间等。
    二.洽谈会礼仪
    洽谈会是重要?#32435;?#21153;活动。一个成功的洽谈会,是既要讲谋略,更要讲礼仪的。
    1.洽谈会的礼仪性准备。?#25165;?#25110;准备洽谈会时,应当注重自己的仪表,预备?#20204;?#35848;的场所、布置?#20204;?#35848;的座次,并且?#28304;?#26469;显示对于洽谈的郑重其事和对于洽谈对象的尊重。
    洽谈会是单位和单位之间的交往,所以应该表现的是敬业、职业、干练、效率的形象。在仪表上,要有严格的要求。如男士不准蓬头垢面,不准留胡子或留大鬓角。女士应选择端庄、素雅的发型,化淡妆。摩登或超前的发型、染彩色头发、化艳妆或使用香气浓?#19994;?#21270;妆品,都不可以。
    由于洽谈会关系大?#37073;?#25152;以在这种场合,应该穿着正?#22330;?#31616;约、高雅、规范的最正式的礼仪服装。男士应穿深色三件套西装和白?#32435;饋?#25171;素色或条纹式领带、配深色袜子和黑色系带皮鞋。女士要穿深色西装套裙和白?#32435;潰?#37197;肉色长统或连裤式丝袜和黑色高跟、半高跟皮鞋。

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