如何安排会议值班?

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如何安排会议值班?

发布时间:2018.07.23 浏览次数: 
  
(一)会议值班工作的内容和意义  
1、会议值班工作的内容  
(1)值班电话记录。  
(2)值班接待记录。  
(3)值班日记。  
(4)做好信息传递。
2、会议值班的意义  
会议值班起着沟通上下、联系内外、协调左?#19994;?#20316;用,保证了会议的顺利进行。  

(二)安排会议值班的工作程序  
1、制定值班工作制度  
(1)信息处理制度。  
(2)岗位责任制度。  
(3)交接班制度。
2、明确值班工作任务  
(1)在会议中协助搜集有关情况、文件和资料,传递各?#20013;?#24687;。  
(2)要加强与会议无关人员出入会场的控制。  
(3)手边要有公司和各部门领导的联络方式,?#21592;?#20986;了问题及时与之联络、请示。  
(4)要备有一份设备维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门主管人员的电话通讯录。  
(5)要坚守岗位,保证会议信息的畅通无阻。  
(6)必要时,要负责督导和协助专职会议服务人员为与会者做好各项具体的服务。 
(7)做好会议期间各项活动与各?#32622;?#30462;的协调工作。  
(8)必要时,应建立主管领导带班制度。
3、编制会议值班表  
会议值班表应包括以下内容:  
(1) 会议值班时间期限和具体值班时间。  
(2) 会议值班人员姓名。  
(3) 会议值班的地点,并在会议须知上注明会议值班?#19994;?#25151;间号。  
(4) 会议值班负责人姓名或带班人姓名。  
(5) 用简明的文字表明值班的工作内容。  
(6) 表明人员缺勤的备用方案或替班人员的姓名。 

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